会议室预约-数字创服-新青罗

解决核心痛点

会议室调度冲突

传统会议室预约会出现多个部门或团队同时预约同一个会议室的情况，导致时间冲突，难以协调。

会议室资源浪费

预约的会议若未按计划进行或被取消，会议室空置，造成会议室资源浪费。

预约流程繁琐

员工每次预订会议室均需通过指定人员进行，且信息更新滞后，容易导致时间冲突。

会议记录无追溯

传统预约采用表格或人工预约的方式，无法掌握会议预定状态，更无法了解会议使用的具体情况和利用效率。

核心产品功能

轻松预约会议室

通过移动端可快速了解到需预定会议室的使用情况，并可一键预定会议室进行使用

多样的会议显示

会议室门口搭载专用会议室预约屏幕，实时显示当前会议室名称、当前会议室使用情况

可视化效率分析

了解会议室的时长、参会人员、使用频率等，通过数据分析，提高会议室使用效率

流程概览

发起预约

移动端可快速查看会议室使用情况，一键预约使用。

会议显示

会议室门口显示屏实时显示会议室使用情况。

门禁识别

支持扫码、NFC等方式识别参会人员身份，打开门禁。

会议结束

会议结束，会议室释放，可再次预定。

数据生成

自动生成数据报表，供经营者分析使用数据情况。

会议预约系统解决方案

会议室预约轻松化

时间线方式查看会议资源，时间线从头到尾表示会议室开发时间段，不同色块表示会议室预约的不同状态，预定一目了然。

会议室筛选多元化

会议室筛选条件可以按照开会的日期、时间、楼层、会议室资源、会议室大小搜索您所需要的会议室资源。

角色管理细分化

为管理员提供了全面的管理工具，允许对用户账户进行创建、编辑和删除操作，管理员可以设置不同用户的权限，确保信息的安全性和隐私性。

用量统计数据化

提供了详尽的会议室使用数据分析，统计会议室的使用频率、时段高峰，有助于资源的合理分配为未来的空间优化和决策提供数据支持。

强大的可拓展性

基于常规功能的基础上，可深度融合第三方系统，自动同步系统中的会议室预约信息，实现会议室资源的有效利用。

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